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海运清关需要的文件一般分为基础必备文件和特殊情况下需补充的文件。
// 基础必备文件
商业发票：是海关核定货物价值、征收关税的核心依据，需明确标注买卖双方信息、货物描述、贸易术语、总金额等内容。
装箱单：详细列明每箱货物的体积、重量、包装方式及唛头信息，海关通过装箱单核对实际货物与申报是否一致。
提单：海运提单是物权凭证，分为电放提单和正本提单，需确保收货人信息、起运港 / 目的港与合同一致，并加盖承运人签章。
进出口合同：是买卖双方就商品交易达成的法律文件，详细说明了交易的所有细节，是海关了解货物交易背景、确定货物价值、判断交易真实性的重要依据。
原产地证明：部分国家为享受关税优惠，需提供原产地证，该文件由贸促会或海关签发，证明货物生产地。
// 特殊情况下需补充的文件
许可证/批文：对于机电产品、食品、危险品等货物，需提供相应许可证，如机电证、健康证书等;受管制货物，如旧设备等，需商检局许可证书。
检疫文件：对于动植物产品、食品、化妆品等需要进行检验检疫的货物，应提供相关的检验检疫报告;若货物有木质包装，需提供熏蒸证明或无木包装声明。
知识产权证明：对于涉及知识产权的商品，如商标、专利等，应提供商标注册证书、专利证书等相关证明文件。
保险单：CIF 条款下需提供保险复印件。